RI&E toetsen
- Conform Arbowet & getoetst
- Praktisch plan van aanpak
- Landelijke dekking
- Gecertificeerde deskundigen
Deze opdrachtgevers gingen u voor
Wanneer de RI&E toetsen?
Een Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) is verplicht voor alle bedrijven in Nederland met personeel in dienst. Of de RI&E getoetst moet worden hangt af van een aantal factoren. Zijn er meer dan 25 medewerkers in dienst? Het laten toetsen van de RI&E is altijd verplicht. Zijn er minder dan 25 medewerkers in dienst? Het laten toetsen van de RI&E is enkel verplicht wanneer je geen erkend RI&E-instrument voor jouw branche gebruikt.
De RI&E wordt getoetst door een gecertificeerd kerndeskundige. Een gecertificeerde kerndeskundgie kan een hoger veiligheidskundige (HVK), arbeidshygiënist (AH), Arbeids- en organisatiedeskundige (A&O) of een bedrijfsarts zijn. Een arbokerndeskundige is dan gecertificeerd voor het toetsen van de RI&E. Er wordt getoetst of de RI&E volledig, betrouwbaar en actueel is. Ook wordt beoordeeld of het Plan van Aanpak (PVA) voldoende SMART is opgesteld.
Hulp bij toetsen RI&E?
Wij ondersteunen organisaties bij het inventariseren van risico’s, het opstellen van een praktisch plan van aanpak en de uitvoering van verbetermaatregelen. Laat uw gegevens achter via het contactformulier, dan nemen wij contact op om uw situatie kort te bespreken en te bekijken wat nodig is om uw RI&E goed en werkbaar in te richten.
Toetsen van de RI&E
Bij het toetsen van de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) wordt door de kerndeskundige beoordeeld of deze voldoet aan de eisen. Volgens deze wetgeving moet door een gecertificeerde arbokerndeskundige bij een RI&E toetsing gekeken worden naar de volledigheid, betrouwbaarheid en actualiteit van de RI&E. Daarnaast moet de toetser een advies geven over de in het plan van aanpak voorgestelde wijze waarop de geconstateerde tekortkomingen kunnen worden verholpen en de prioriteiten en de volgorde waarin de maatregelen worden genomen. In deze toetsing is onderscheid gemaakt in een scope- en systeemtoets.
Wanneer ArboVeiligheid BV de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) toetst, gebeurt dit volgens een vaste en transparante werkwijze. Het traject start met het aanleveren van de RI&E, inclusief het bijbehorende plan van aanpak. Op basis van het gebruikte RI&E-instrument en de aanwezige – met name prioritaire – arbeidsrisico’s binnen uw organisatie wordt de toetsing toegewezen aan een arbokerndeskundige met de juiste inhoudelijke expertise. De arbokerndeskundige beoordeelt vervolgens de RI&E op volledigheid, betrouwbaarheid en actualiteit. Daarbij wordt ook gekeken of de inventarisatie en beoordeling aansluiten bij de huidige inzichten op het gebied van arbeidsomstandigheden en of de beschreven risico’s en maatregelen passen bij de feitelijke werksituatie.
Onderdeel van de toetsing is een bedrijfsbezoek. Tijdens dit bezoek vindt een gesprek plaats met de opsteller van de RI&E en de preventiemedewerker. Daarnaast wordt een rondgang langs de werkplekken gemaakt om te beoordelen of de beschreven situatie overeenkomt met de praktijk en of relevante risico’s voldoende zijn meegenomen.
Na afronding van de beoordeling stelt de arbokerndeskundige een toetsingsrapportage op. Hierin zijn de bevindingen van de toetsing opgenomen, evenals een inhoudelijk advies over het plan van aanpak en eventuele aandachtspunten voor verdere verbetering of nadere inventarisaties die nodig zijn. De rapportage wordt vervolgens met de opdrachtgever nabesproken, zodat duidelijk is welke stappen eventueel nog nodig zijn om de RI&E goed aan te laten sluiten op de organisatie en de werkzaamheden.
Systeemtoets
Toetsing van alle arbeidsomstandigheden binnen de betreffende organisatie die de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) heeft gemaakt. Bekeken wordt of in het RI&E instrument alles dat wettelijk verplicht is, beschreven is in de RI&E. Met andere woorden: is het onderdeel opgenomen in de RI&E. Dit is geen beoordeling of een opgenomen onderdeel aan de te stellen eisen voldoet. Er wordt bijvoorbeeld beoordeeld of in de RI&E is opgenomen welk type contract er met de arbodienst is en of hier goede invulling aan wordt gegeven.
Scopetoets
Toetsing of de RI&E afdoende ingaat op alle risico’s die zich voor kunnen doen: is de inventarisatie goed verricht, is de blootstelling op de juiste manier vastgesteld (bijv. met gevalideerde metingen), is de beoordeling van de risico’s goed uitgevoerd en zijn de juiste risicobeperkende maatregelen opgenomen? De scopetoets wordt gedaan door een kerndeskundige voor zijn vakgebied. De Hoger Veiligheidskundige kijkt bijvoorbeeld naar machine veiligheid, de arbeidshygiënist naar gevaarlijke stoffen en de arbeids- en organisatie deskundige naar de psychosociale arbeidsbelasting.
Nadere inventarisatie
Uit de toetsing kan naar voren komen dat de RI&E nog niet volledig is omdat bepaalde risico’s onvoldoende onderzocht zijn. Dan moet er een verdiepende / nadere RI&E uitgevoerd worden. Dit is een wettelijke verplichting om er voor te zorgen dat de RI&E volledig is. Een voorbeeld is een onderzoek naar de blootstelling aan gevaarlijke stoffen. In de RI&E is bijvoorbeeld geconstateerd dat er gewerkt wordt met gevaarlijke stoffen, maar het is nog niet duidelijk wat de aard, mate en duur van de blootstelling is. Dit is volgens de wetgeving wel verplicht om te weten en het is daarom nodig om een nader onderzoek hiernaar uit te voeren.
Ontdek het RI&E stappenplan
Ontvang kosteloos het RI&E-stappenplan van ArboVeiligheid. Het stappenplan biedt u een heldere werkwijze in zeven stappen. Dit zorgt voor een duidelijke structuur en een zorgvuldig uitgevoerde RI&E.
Voor elke branche een RI&E
Wij stellen een RI&E (risico-inventarisatie en -evaluatie) op die volledig aansluit bij de specifieke risico’s van uw branche. Of u actief bent in onderwijs, overheid, bouw, industrie, retail of een andere sector, wij inventariseren en beoordelen de arbeidsrisico’s systematisch en praktisch. Per branche worden de typische gevaren – van fysieke en chemische risico’s tot ergonomische en psychosociale aandachtspunten – meegenomen. Op basis hiervan stellen we een concreet plan van aanpak op met maatregelen, verantwoordelijkheden en deadlines. Zo krijgt uw organisatie een risico-inventarisatie en -evaluatie die voldoet aan de wettelijke eisen en zorgt voor een veilige en gezonde werkomgeving. Met onze branchegerichte aanpak is de RI&E relevant, effectief en direct toepasbaar.
Maatwerk toetsing
Een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) is een belangrijk instrument om de veiligheid en gezondheid op de werkvloer te waarborgen gericht op de specifieke risico’s van het bedrijf. Het toetsen van een RI&E is een gestructureerde aanpak waarbij potentiële risico’s op de werkplek worden geïdentificeerd, beoordeeld en aangepakt. Er wordt getoetst of de RI&E volledig, betrouwbaar en actueel is. We toetsen voor diverse branches.
Onderwijs
In het onderwijs is een actuele en goed onderbouwde RI&E noodzakelijk om de veiligheid en gezondheid van medewerkers en leerlingen aantoonbaar te borgen. Bij het toetsen van de RI&E beoordelen wij of alle relevante risico’s binnen de schoolomgeving volledig en realistisch zijn geïnventariseerd en gewogen, zoals fysieke belasting, werkdruk, agressie en ongewenst gedrag. Wij toetsen of de RI&E aansluit bij de dagelijkse praktijk, of het plan van aanpak concreet, geprioriteerd en uitvoerbaar is en of verantwoordelijkheden en termijnen duidelijk zijn vastgelegd. Waar nodig geven wij gerichte verbeteradviezen, zodat de RI&E niet alleen voldoet aan de wettelijke eisen, maar ook daadwerkelijk werkbaar is binnen de organisatie.
Industrie
In de industrie is een actuele en goed onderbouwde RI&E noodzakelijk om veiligheids- en gezondheidsrisico’s beheerst te houden en te voldoen aan wet- en regelgeving. Bij het toetsen van de RI&E beoordelen wij of alle relevante risico’s binnen de industriële werkomgeving volledig en realistisch zijn geïnventariseerd en beoordeeld, zoals machineveiligheid, fysieke belasting, blootstelling aan gevaarlijke stoffen, geluid en werkdruk. Wij toetsen of de RI&E aansluit bij de feitelijke werkzaamheden, of het plan van aanpak concreet, geprioriteerd en uitvoerbaar is en of verantwoordelijkheden en termijnen duidelijk zijn vastgelegd. Waar nodig geven wij gerichte verbeteradviezen, zodat de RI&E niet alleen voldoet aan de wettelijke eisen, maar ook praktisch toepasbaar is in de dagelijkse uitvoering.
Bouw
In de bouw is een actuele en goed onderbouwde RI&E noodzakelijk om veiligheids- en gezondheidsrisico’s op de bouwplaats beheerst te houden en te voldoen aan wet- en regelgeving. Bij het toetsen van de RI&E beoordelen wij of alle relevante risico’s volledig en realistisch zijn geïnventariseerd en beoordeeld, zoals werken op hoogte, fysieke belasting, gebruik van arbeidsmiddelen, blootstelling aan gevaarlijke stoffen en wisselende werkomstandigheden. Wij toetsen of de RI&E aansluit bij de feitelijke werkzaamheden, of het plan van aanpak concreet, geprioriteerd en uitvoerbaar is en of verantwoordelijkheden en termijnen duidelijk zijn vastgelegd. Waar nodig geven wij gerichte verbeteradviezen, zodat de RI&E niet alleen voldoet aan de wettelijke eisen, maar ook werkbaar is in de dagelijkse praktijk op de bouwplaats.
Zorg
In de zorg is een actuele en goed onderbouwde RI&E noodzakelijk om medewerkers en cliënten te beschermen tegen gezondheids- en veiligheidsrisico’s en te voldoen aan wet- en regelgeving. Bij het toetsen van de RI&E beoordelen wij of alle relevante risico’s volledig en realistisch zijn geïnventariseerd, zoals fysieke belasting bij het verplaatsen van cliënten, agressie en ongewenst gedrag, werkdruk, infectierisico’s en medicatieveiligheid. Wij toetsen of de RI&E aansluit bij de dagelijkse zorgpraktijk, of het plan van aanpak concreet, geprioriteerd en uitvoerbaar is en of verantwoordelijkheden en termijnen helder zijn vastgelegd. Waar nodig geven wij gerichte verbeteradviezen, zodat de RI&E niet alleen formeel klopt, maar ook daadwerkelijk bijdraagt aan veilig en gezond werken.
Transport en logistiek
In transport en logistiek is een actuele en goed onderbouwde RI&E noodzakelijk om veiligheidsrisico’s in en rond voertuigen, magazijnen en laad- en loslocaties beheerst te houden. Bij het toetsen van de RI&E beoordelen wij of alle relevante risico’s volledig en realistisch zijn meegenomen, zoals aanrijdgevaar, fysieke belasting, werkdruk, werktijden en het gebruik van arbeidsmiddelen. Wij toetsen of de RI&E aansluit bij de feitelijke processen op de werkvloer, of het plan van aanpak concreet, geprioriteerd en uitvoerbaar is en of verantwoordelijkheden en termijnen duidelijk zijn vastgelegd. Waar nodig geven wij gerichte verbeteradviezen, zodat de RI&E niet alleen voldoet aan de wettelijke eisen, maar ook praktisch toepasbaar is in de dagelijkse operatie.
Kantoren
Binnen kantoororganisaties is een actuele en goed onderbouwde RI&E noodzakelijk om fysieke en psychosociale risico’s tijdig te signaleren en aan te pakken. Bij het toetsen van de RI&E beoordelen wij of alle relevante risico’s volledig en realistisch zijn geïnventariseerd, zoals klimaat, beeldschermwerk, werkhouding, werkdruk, ongewenst gedrag en hybride werken. Wij toetsen of de RI&E aansluit bij de feitelijke werksituatie, of het plan van aanpak concreet, geprioriteerd en uitvoerbaar is en of verantwoordelijkheden en termijnen helder zijn vastgelegd. Waar nodig geven wij gerichte verbeteradviezen, zodat de RI&E niet alleen administratief op orde is, maar ook daadwerkelijk bijdraagt aan een gezonde en productieve werkomgeving.
Veelgestelde vragen over een RI&E
Moet een RI&E getoetst worden?
Ja, in de meeste gevallen moet een RI&E getoetst worden door een gecertificeerde arbodienst of kerndeskundige. Bedrijven met maximaal 25 werknemers kunnen in aanmerking komen voor vrijstelling van de toetsingsplicht, mits ze gebruikmaken van een erkend branche-instrument. Twijfel je of jouw RI&E getoetst moet worden? Neem dan contact met ons op voor advies op maat.
Wat zijn de voordelen van een RI&E?
Een RI&E brengt de risico’s binnen je bedrijf in kaart en helpt je gericht maatregelen te nemen tegen ongevallen, verzuim en boetes. Je voldoet aan de wettelijke verplichting vanuit de Arbowet, verbetert de veiligheid en het welzijn van je medewerkers, en voorkomt hoge kosten door incidenten of claims. Daarnaast toont een actuele RI&E aan dat je als werkgever je zorgplicht serieus neemt.
Voor welke bedrijven is een RI&E?
Elk bedrijf met personeel in dienst is verplicht een RI&E op te stellen, ongeacht de sector of bedrijfsgrootte. Of je nu een klein kantoor, horecazaak, bouwbedrijf of productiebedrijf runt: de Arbowet stelt de RI&E verplicht zodra je één of meer werknemers in dienst hebt. Alleen zzp’ers zonder personeel zijn hiervan uitgezonderd.
Wat kost een RI&E?
De kosten van een RI&E variëren sterk en zijn afhankelijk van factoren zoals bedrijfsgrootte, sector en risicoprofiel. Een RI&E voor een klein kantoor kost doorgaans minder dan die voor een productiebedrijf met complexe machines of gevaarlijke stoffen. Vraag een vrijblijvende offerte aan voor een prijsopgave die aansluit bij jouw situatie.
Hoe vaak moet ik mijn RI&E actualiseren?
Je RI&E moet geactualiseerd worden zodra er wijzigingen zijn die invloed hebben op de arbeidsomstandigheden, bijvoorbeeld bij een verhuizing, nieuwe werkprocessen, andere machines of een toename van het personeelsbestand. Ook zonder concrete wijzigingen is het verstandig om de RI&E periodiek (elke 3 tot 5 jaar) te herzien om deze actueel en effectief te houden.
Hoe lang duurt het opstellen van een RI&E?
De doorlooptijd van een RI&E hangt af van de omvang en complexiteit van je bedrijf. Voor een klein bedrijf kan het opstellen binnen enkele dagen tot een week klaar zijn, terwijl grotere organisaties met meerdere locaties of hogere risico’s al snel enkele weken nodig hebben. Wij plannen dit graag samen met je in, zodat je precies weet wat je kunt verwachten.
Moet mijn RI&E getoetst worden door een gecertificeerde deskundige?
Dit hangt af van de grootte van je bedrijf en of je gebruikmaakt van een erkend branche-instrument. Bedrijven met meer dan 25 werknemers zijn in vrijwel alle gevallen verplicht hun RI&E te laten toetsen door een gecertificeerde arbodienst of kerndeskundige. Kleinere bedrijven kunnen soms vrijstelling krijgen, afhankelijk van de gebruikte RI&E-methode.
Kan ik de RI&E zelf opstellen?
Ja, je kunt als werkgever zelf een RI&E opstellen, eventueel met behulp van een erkend branche-instrument dat is afgestemd op jouw sector. Voor kleinere, minder complexe bedrijven is dit vaak goed te doen. Bij grotere risico’s of complexere bedrijfsvoering raden we aan om professionele ondersteuning in te schakelen, zodat de RI&E volledig en juridisch waterdicht is.
Meer informatie over RI&E?
Wil je meer weten over de RI&E en wil je aan de slag met het maken van een RI&E voor jouw bedrijf? Onze collega’s van ArboVeiligheid kunnen je hierbij ondersteunen met persoonlijk advies en uitvoering. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.
